Обычно в чеках встречаются такие недочеты:
- неверно указана сумма, полученная от покупателя. Например, кассир пробил 300 руб. вместо 3000 руб. В результате в кассе неучтенная выручка. А это налоговики могут расценить как неиспользование ККТ, что грозит серьезным штрафом, скажем, для организации - от 75% до 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.;
- перепутана форма расчета - кассир выбрал оплату электронными деньгами вместо наличных или наоборот. В итоге суммы наличных в отчете о закрытии смены и в ящике ККТ не сходятся;
- выбрана не та система налогообложения. Такое бывает, если компания совмещает несколько налоговых режимов, используя при расчетах один кассовый аппарат. Ведь в чеке указывают только одну из налоговых систем. Из-за этого можно наделать ошибок при подсчете выручки по каждому режиму;
- пробит не тот товар, который продан. Ошибку легко пропустить при равной стоимости товаров. В результате инвентаризация выявит расхождение товарных остатков;
- неправильно напечатана информация об НДС у пользователя-упрощенца. Например, ошибочно будет указать в чеке "Налог 0" вместо "НДС не облагается". Ведь нулевая ставка НДС применяется в других ситуациях;
- неверно указана ставка НДС или система налогообложения из-за ошибок в настройках кассы.
- Любую погрешность в чеке ККТ нужно исправить. Если этого не сделать, налоговики получат неверные сведения и за ошибки в чеке могут вынести предупреждение или выписать штраф:
- для организаций - от 5000 до 10 000 руб.;
- для должностных лиц/ИП - от 1500 до 3000 руб.
Поправки в Закон N 54-ФЗ вступили в силу 3 июля 2018 г. В нем сказано, что кассовый чек коррекции пробивается, если: расчет был без ККТ; ККТ применили с нарушением требований Закона о ККТ.
Для этих целей в Приказ ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ вносятся изменения в части реквизитного состава чека коррекции. Кассовый чек коррекции будет содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек, в том числе и реквизит "предмет расчета".
Прежде чем исправить погрешность, нужно составить документ, в котором следует указать дату, время и причину ошибки. Это может быть акт, служебная или объяснительная записка кассира. У этого документа должны быть реквизиты, поскольку его номер и дата, а также описание ошибки должны быть напечатаны в чеке коррекции.
Межрайонная ИФНС России №1 по г. Севастополю