С 1 марта 2024 года уполномоченные представители отдельных категорий налогоплательщиков обязаны использовать только электронные доверенности при представлении налоговых деклараций или расчетов в налоговые органы. Если доверенность после этой даты поступит на бумажном носителе или в виде сканированного образа, то в приеме таких документов может быть отказано.
Речь идет о тех субъектах хозяйственной деятельности, у которых среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 сотрудников, а также о тех, кто обязан представлять налоговую отчетность в электронной форме через оператора электронного документооборота.
Для представления в налоговый орган должна использоваться машиночитаемая доверенность (МЧД).
МЧД – электронная доверенность на подписание электронных документов или совершение действий. Доверенность формируется в виде структурированного XML – файла, который может быть прочитан программой.
На сайте ФНС России создан удобный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме».
При формировании доверенности с помощью сервиса необходимо указать следующие сведения:
- о доверенности — срок действия и номер, который нужно создать самостоятельно с учётом регламентов компании;
- о доверителе — компании или индивидуальном предпринимателе;
- о представителе — человеке, который будет направлять документы в ФНС;
- о полномочиях — что может делать сотрудник по этой доверенности.
Когда доверенность будет сформирована, ИП или руководителю компании нужно будет подписать её с помощью квалифицированной электронной подписи. Доверенность можно скачать в виде файла, который будет прикладываться к документам и отчётам, направляемым в налоговую службу.
Поскольку применение электронной доверенности не является основанием для прекращения действия ранее выданных доверенностей, можно направлять документы на основании доверенностей, представленных до 1 марта на бумажном носителе до окончания срока их действия.
Следует отметить, что с 1 марта доверенности в форме электронного документа оформляются по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.
